Desde que el control de horarios se implementó en España, mediante Real Decreto vigente desde mayo de 2019, su cumplimiento no parece ser muy satisfactorio. En efecto, el Organismo Estatal Inspección del Trabajo y Seguridad Social presentó un informe con los resultados de los seis primeros meses de la medida. En éste, se indica que cerca del 20% de empresas inspeccionadas -¡una de cada cinco!- no acatan la obligación de registrar la jornada laboral.

En este sentido, las sanciones impuestas por la citada dependencia oficial superan los 1,25 millones de euros. Es más, el Ministerio del Trabajo, Migración y Seguridad Social prometió que en 2020 se realizará otra campaña para verificar el acatamiento del decreto. Incluso, dichas inspecciones serán realizadas conjuntamente con las Comunidades Autónomas.

¿En qué consiste el control de horarios contemplado en el Real Decreto?

Como se recordará, el Real Decreto-ley del 8 de marzo de 2019 contempla disposiciones urgentes de protección social y contra la precariedad laboral. En su tercer capítulo, el instrumento legal introduce reformas a la Ley del Estatuto de los Trabajadores referidas al registro de la jornada laboral. En este sentido, las disposiciones entraron en vigencia el 12 de mayo del año pasado.

Según el decreto, el control de horarios debe aplicarse a todos los trabajadores, independientemente de su categoría, profesión o modalidad de trabajo (presencial o remota). Más aún, sin importar el tamaño o sector al que pertenezca la empresa; mientras todas estas condiciones correspondan a las contempladas en el artículo 1.

¿Cómo debe registrar tu empresa el control de horarios?

De acuerdo con el artículo 34.9, el registro diario debe mencionar claramente el comienzo y finalización de la jornada laboral de cada integrante del staff. Incluso, es relevante dar cuenta de todo lo que forme parte de dicho horario, es decir: las pausas obligatorias, previstas o voluntarias.

Como dato particular, la normativa no indica un método específico para el registro y control de horarios. Por lo tanto, en función de lograr el objetivo legal, tu empresa puede emplear cualquier sistema manual o informático. Sin embargo, el mismo debe suministrar datos fiables que no sean susceptibles de ser manipulados o modificados por directivos o empleados.

Informar a empleados sobre el sistema de control

Asimismo, el método o dispositivo de registro a utilizar debe acordarse en el convenio colectivo. O bien, por acuerdo directo entre la empresa y los trabajadores y/o sus representantes legales. También, antes de implementar dispositivos digitales, de geolocalización o de vigilancia mediante vídeo, es obligatoria la consulta con los empleados y/o sindicatos. 

Igualmente, tales soluciones tecnológicas deben aplicarse respetando el derecho a la privacidad de los colaboradores. Esto último, de acuerdo con lo contemplado en el Estatuto de los Trabajadores y en la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Las sanciones por no acatar el control de horarios

En consecuencia, es pertinente recordar las elevadas multas que tu empresa debería asumir por no cumplir con el control de horarios. Para ser más precisos, de acuerdo a la clasificación de la falta, los costes de las sanciones pueden ser:

• De 60 a 625€, si el incumplimiento es leve. Por ejemplo: si no presentas los registros de la jornada laboral o no informas sobre las condiciones de trabajo a la oficina competente.
• De 625 a 6.250€, por falta grave. Es decir, si hay anomalías en los horarios de la plantilla o, peor, si no has pagado las horas extras trabajadas por tus empleados.
• Desde 6.250 a 187.515€ o más, si el incumplimiento es muy grave. A este nivel, están los casos como el impago o retraso reiterado en la retribución de las horas extras.

Para el control de horarios, Vodafone te proporciona Sésame

En este contexto, ¿necesitas un sistema efectivo para cumplir con el control de horarios obligatorio y asegurar la productividad de tu empresa? Vodafone te ofrece Sesame, la suite informática de Recursos Humanos más completa del mercado, empleada por más de tres mil organizaciones prestigiosas. Entre ellas, podemos mencionar a Black&Decker, Puma, Ikea y el Instituto Cervantes.

Concretamente, Sesame es una aplicación para gestionar todo lo relacionado con el talento humano, incluyendo el registro de la jornada laboral, desde dispositivos fijos y móviles. Con ella, tendrás acceso a un sistema de fichaje geolocalizado, un gestor de vacaciones y permisos; además de calendarios para establecer horarios, turnos y plazos de entrega. 

Por si fuera poco, con Sesame puedes definir condiciones para contabilizar las horas extras y asignarles sus costes de acuerdo al día y horario. Incluso, puedes definir un límite para estas horas extras y la aplicación se encarga de notificar a tus empleados cuando lo cumplan.

Sesame es el mejor sistema para fichar y registrar la jornada

Entre otras funciones, Sesame también agiliza el control de las entradas y salidas de tus trabajadores. ¡Ellos pueden fichar sólo con hacer clic! Del mismo modo, pueden hacer pausas, cambiar los códigos de labores y agregar detalles a cada actividad.

Pero eso no es todo: Sesame te notifica sobre quiénes trabajan en la oficina o desde casa y quién está de vacaciones. De igual manera, produce informes detallados y estadísticas de fichajes, con los que puedes optimizar tiempo y recursos, mientras cumples con el control de horarios.

Y aún hay más: Sesame se integra a tu software de gestión de nómina y lo sincroniza con los tiempos reales de trabajo. Asimismo, se adapta a cualquier dispositivo de reconocimiento biométrico, sea dactilar o facial.

Cumple con la normativa y agiliza tu gestión de RRHH

¿Por qué arriesgarse a posibles sanciones?  Desde ahora, puedes evitar las multas derivadas del incumplimiento del registro de la jornada laboral, utilizando la aplicación Sesame de RedNew, especialista en soluciones Vodafone para empresas. De tal modo, estarás siempre al día con este importante compromiso legal, al tiempo que haces más eficiente tu gestión del talento humano. Si bien, mediante RedNew, Vodafone te suministra esta herramienta para facilitarte el control de horarios, recuerda que la multinacional de telecomunicaciones provee muchos más servicios y aplicaciones para tu empresa. ¡Haz contacto con nosotros y conócelos!